Administratieve duizendpoot gezocht voor vacature orderprocessing

Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor diverse taken met betrekking tot orderverwerking, logistiek, en algemene administratieve ondersteuning binnen ons bedrijf.

Verantwoordelijkheden:
- Verwerken van inkomende en uitgaande orders van klanten, inclusief orderverwerking van inkomende goederen in het magazijn.
- Beheer van artikelinformatie en optimalisatie van het Exact-systeem, inclusief het bijwerken van EAN codes, Min-Max voorraadniveaus, MOQ (Minimum Order Quantity) en levertermijnen.
- Voorraadbeheer en forecasting, inclusief het plaatsen van terugkerende orders bij leveranciers om optimale voorraadniveaus te behouden.
- Beheer en rapportage van intrastat-aangiften, FostPlus en accijnzen.
- Monitoring van de productstroom voor traceerbaarheidsgarantie.
- Verwerking van import- en exportorders, inclusief analyse, boeking van productie en transport, en voorbereiding van benodigde documenten.
- Voorbereiding van Royalty Reports voor merkeigenaren.
- Beheer van openstaande klant- en leveranciersrekeningen, inclusief controle van factuurvolledigheid.
- Opstellen van maandelijkse P&L-rapporten en Royalty Reports.
- Opmaken van productfiches, prijsoffertes en productlijsten.
- Communicatie met leveranciers, klanten en prospects via e-mail, telefoon en andere kanalen.
- Samenwerking met interne en externe afdelingen zoals productie, kwaliteit, magazijn, logistiek, verkoop, en aankoop.
- Voorbereiding van interne verkoop- of productopdrachten en zorgen voor interne presentatiegereedheid.
- Bijwerken van productlijsten en beheer van monsters voor leveranciers en klanten.

Vereisten:

- Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur binnen een logistieke of productieomgeving.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van boekhoudkundige principes en ervaring met boekhoudsoftware, bij voorkeur Exact.
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
- Vaardigheid in het werken met Microsoft Office, met name Excel.
- Ervaring met orderverwerkingssystemen is een pluspunt.

Als jij een enthousiaste teamspeler bent met een passie voor administratie en logistiek, en je voldoet aan de bovenstaande vereisten, dan nodigen we je uit om te solliciteren. Stuur je CV en motivatiebrief. We kijken ernaar uit om van je te horen!