Sollicitaties: screenen CV's, sollicitatiegesprekken, loonvoorstel opmaken, onboarding, opvolging HR: opvolging van ziektes, afwezigheden, vakanties, verwerking van de lonen in de payroll via Salar, vragenbaak, en andere personeelsgerelateerde zaken. Boekhouding: maandelijkse facturatie, debiteurenbeheer, contact met boekhouder, P&L, terugbetaling onkosten, verwerken van inkomende & uitgaande betalingen. Facilitair: wagenparkbeheer, bestellingen kantoormateriaal, contact met gebouwbeheerder, verzekeringen, (cadeau)bons & geschenken. Events, opleidingen etc.: aanvragen opleidingen opvolgen (inschrijvingen, logies..), praktische kant organisatie team events. KMO-portefeuille: administratie. Wagenpark: schadedossiers, tankkaarten, verzekeringen, wissels wagens, contracten..
Facturatie en financiële administratie (opmaak en beheer van in- en uitgaande facturen, opvolging van debiteuren, cashflowplanning, inboeken en coderen van facturen voor de boekhouder..). Beheer wagenpark en verzekeringen. HR: payroll, goedkeuringen vakanties, opmaak en beheer van alle personeelsgerelateerde contracten, opvolging aan- en afwezigheden en vakanties.. Opvolgen van subsidiedossiers. Onthaal: telefonie en ontvangst van bezoekers. Facilitair: kantooraankopen, beheer gebouw en leveranciers. Planning van zakenreizen of events, praktische voorbereidingen en opvolging. Management ondersteuning en administratie. Internationale contacten met klanten en co-producenten.
Ondersteuning van CEO in (beleids)beslissingen, zakenreizen, agenda-, telefoon- en e-mailbeheer, notuleren tijdens directiemeetings en opvolging van actiepunten, organisatie van opleidingen en evenementen, organisatie events (golf, voetbal, personeel), (eindejaars)geschenken, aansturen van receptie, enz. Projectmatig werk: Zoektocht naar en inrichting van het nieuwe hoofdkantoor: prospectie gebouwen en lokaties, keuze meubelleveranciers, concept inrichting kantoor.. Initiatiefnemer project mobiliteit: opstellen mobiliteitsgids en organisator van evenementen en infosessies. Medecoach management trainees. Organisator jaarlijkse bedrijfskick-off: +/- 300 deelnemers (lokatie & programma, inhoud, presentaties, gastspreker..) Organisator lunch gym: fit classes geven voor collega's. Organisatie teambuildings.
Selectie, opleiding, training en coaching van balie-, fitness- en salespersoneel. Beheer incasso- en debiteurenbestand. Administratieve opvolging van club en leden. Beheer kassa's en financiële rapporten. Eindverantwoordelijke voor commerciële activiteiten en het dagelijks behalen van resultaten.
Selectie van kandidaten, testing en interviews. Matching kandidaten en bedrijven. Assistentie en opvang in kantoren Waver, Mechelen, Leuven en Turnhout.
Baliemedewerker Membership consultant Nationaal sales trainer Assistentie Club Manager Organisatie outreach
2002 tot 2005: consultancy en auditing voor privébedrijven en grote (inter)nationale klanten zoals de Europese Commissie, VOKA, Mastercard en St.-Jude Medical. Lesgever hands-on trainingen in rapporterings- en boekhoudsoftware. 2000 tot 2002: office management ICT-afdeling (beheer Intranetsite, facturatie, beheer wagenpark, HR en administratie, organisatie evenementen, seminaries, sponsoring, aanmaak publiciteitsmateriaal en interne communicatie). Intern lesgeefster hands-on trainingen in het tijdsregistratie- en rapporteringssysteem. 1998 tot 2000: receptie en beheer archief (part-time).
Organisatie & begeleiding incentives, congressen en internationale klantenvergaderingen (Valencia, Madeira, Italië). Facturatie en boekhouding. Aanmaak promotiemateriaal en reisprogramma's.
Correspondentie, aanmaak van offertes en communicatie met het Engelse management.
Receptie en facturatie.
Wil je CV's van professionals downloaden? Bekijk onze opties voor recruiters.
U kunt maximaal 10 freelancer profielen per 24 uur bekijken.
Wil je met meer freelancers in contact komen? Plaats een opdracht zonder verplichting of meld je aan voor een Recruiter account